Българска стопанска камара е учредена на 25 април 1980 г., призната за организация на работодателите, представителна на национално равнище и основната ѝ функция е да представлява и защитава интересите на българските работодатели и предприемачи пред държавата и в отношенията им със синдикалните организации. Мрежата на БСК обхваща браншови сдружения, регионални стопански камари и компании от различни сектори на икономиката, на територията на цялата страна. Основни елементи от мисията на БСК е да работи за създаване на условия за ускорен и устойчив растеж; балансирана икономика, основана на знанието и носеща висока добавена стойност; развитие на човешките ресурси и гъвкави индустриални отношения; разширяване на икономическата свобода и поощряване на предприемачеството.
Екипът ни се разраства, затова търсим своя нов Офис мениджър!
Описание на длъжността
Област на дейност: Административна и протоколна дейност
Офис Мениджър, Код по НКПД 33413004
1. Организира работните ангажименти на зам.-председателите на БСК:
- проследява поща, преглежда искания за срещи и организира такива, координира насрочването на нови ангажименти;
- окомплектова материали за работни срещи;
- участва в работни срещи, изготвя паметни записки и обобщава задачи, като следи за тяхното изпълнение. С оглед на естеството на срещата, при необходимост подготвя материали за информиране на членове на БСК;
- осъществява комуникация с други служители;
- събира и обобщава информация за дейностите на екипа за тримесечието (за заседанията на УС);
- създава и актуализира работен график-календар на БСК.
2. Изготвя писма, презентации и работни материали.
3. Изготвя поздравителни адреси.
4. Участва в подготовка и организиране на събития (обучения, семинари, работни срещи и др.), в т.ч. подготовка и изпащане на покани, присъствени листове.
5. Осигурява посрещането и изпращането на делегации, представители на посолства на чужди държави в България и други официални лица за срещи с ръководството на БСК, в т.ч. води протокол от срещите, в който се отразяват поети ангажименти (ако има такива), осигурява снимков материал (посрещане, изпращане), предлага проект на прессъобщение (при възлагане от ръководството)
6. Организира пътувания и подготвя необходимите документи за издаване на визи, медицински застраховки, командировъчни заповеди за страната и чужбина, резервации
7. Извършва преводаческа дейност от и на английски, вкл.:
- при посещения на чуждестранни гости в БСК,
- на материали, предназначени за публикуване в информационните канали на БСК.
8. Работа с Archimed eDMS и СЕОС.
9. Обработка, изпращане и получаване на хартиена кореспонденция за страната и чужбина (с Български пощи и куриерски компании) – обратни разписки, описи, товарителници.
10. Подпомага работата на останалите служители на отдел „Секретариат” на БСК при отсъствие или при друга необходимост
11. Други дейности, възложени от прекия си ръководител.
Изисквания за заемане на длъжността:
1. Образование: Висше
2. Общ трудов стаж – не по-малко 5 години
3. Професионален опит - не по-малко от 2 години за извършване на сходна работа
4. Компютърна грамотност и работа с офис-техника.
5. Отлично владеене на английски език.
6. Умение за работа в динамична среда.
6. Екипен играч с аналитичен подход към решаване на проблеми.
7. Комуникативност.
8. Обективност на преценката.
9. Способност да планира, организира и контролира собствената си работа/дейност.
10. Способност да анализира информация и да я синтезира
11. Стремеж към успех и желание да развива собствения си потенциал.
12. Лоялност към работодателя.
Срок за кандидатстване – 30 април 2025 г. с автобиография (CV) на email: pr@bia-bg.com или ТУК
